トランクルームの審査とは?必要な書類や審査に落ちてしまう方の特徴を解説
トランクルームを契約する際には家を借りる際などと同様に、審査があることをご存知でしょうか。この記事では、トランクルームの審査とはどういったものなのか、審査に必要な書類や、審査に落ちてしまう方の特徴、トランクルームの審査に関するよくある質問を解説します。トランクルームを検討されている方は是非参考にしてください。
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トランクルームを契約する際の流れ
トランクルームは一般的に以下の流れでトランクルームの運営会社と契約を交わします。
- 物件を決める
- 申し込む
- 審査
- 初期費用のお支払い
- 利用開始
それぞれ詳しく解説していきます。
物件を決める
まずは利用したいトランクルームを選択します。トランクルームの運営会社のサイトから、条件を絞って探すと効率的にトランクルームを見ることができます。
トランクルームを探す際の条件として、以下の条件を絞るとよいでしょう。
- 利用したい都道府県や市区町村
- 利用したいトランクルームのタイプ
- 広さ
- 設備等
上記の条件を押さえ、自分にあったトランクルームを見つけましょう。
トランクルームの候補が見つかった後は、トランクルームを実際に下見できる場合もあります。運営会社によって下見の申し込み方法は異なりますが、一般的には電話予約後に、下見が可能です。
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申し込む
契約したいトランクルームが決まれば、電話やサイト経由などで申し込みができます。申し込み方法は運営会社によって異なる場合があるため、確認しておきましょう。
ハローストレージではWEBでのお申込みをし、クレジットカード決済を選択するとスムーズに契約を進めることができます。場合によっては「最短2営業日」で利用開始できる場合もあるので、出来るだけ早くトランクルームを利用したいという方にもおすすめです。
審査
トランクルームの運営会社によっては審査がある場合があります。一般的に審査では支払い能力があるかを判断されているといわれています。
審査の基準の詳細や、審査に落ちてしまうケースの例は後述します。
初期費用のお支払い
申し込み時に案内された指定期日までに、初期費用を支払います。支払い方法はクレジットカード決済や銀行振込など、トランクルームの運営会社によって異なるため確認が必要です。
関連記事:トランクルームの初期費用はいくら?内訳や実例、費用を抑えるコツを紹介
利用開始
トランクルームの運営会社により異なりますが、鍵または鍵の開錠方法が送られてきますので、利用開始日がきたら荷物を収納しましょう。ハローストレージの場合、ダイヤル錠の暗証番号もしくはエントランスの鍵代わりとなる交通系ICカードの登録方法がメールにて案内されます。物件によっては宅配便で鍵が送られてくる場合もあります。
関連記事:トランクルームのセキュリティ対策とは?自分でできる対策法もご紹介
トランクルームの審査基準
トランクルームの運営会社によっては審査が行われることがあります。一般的なトランクルームの審査では、以下の4つの項目が確認されるといわれています。
- 年齢
- 収入
- 住所
- 信用情報
それぞれ詳しくご紹介します。
年齢
一般的に未成年(18歳未満)の方はトランクルームの契約をすることが原則できません。未成年の方がトランクルームを利用するためには、成人している家族の方が契約者として申し込む必要があります。
収入
安定した収入があるかも審査において確認されます。今後トランクルームの利用料金を支払っていくだけの収入があるのかという観点で審査されています。
住所
自宅があれば特に問題ありませんが、住所不定の場合はその他の条件をクリアしていても、契約できない可能性があります。また、契約者本人を確認できる書類(身分証明書)の提出が必要となる場合が多いため、事前に身分証明書が最新の現住所と一致しているか確認しておくと安心です。
信用情報
信用情報では基本的に過去の金融事故の情報がチェックされます。クレジットカードなどの返済を滞納したことがある方や、過去にトランクルームを利用していた時に支払いが遅れたことのある方は注意が必要です。
トランクルームの審査に必要な書類
トランクルームの審査において必要な書類を、ハローストレージを例にご紹介します。ハローストレージでは、以下の場合において必要な書類が異なります。
- 個人の場合
- 法人の場合
必要な書類についてそれぞれ見ていきましょう。
個人の場合
個人の場合には、以下4つの情報の提出が必要になります。
- 契約者本人を確認できる書類
- 勤務先
- 第二連絡先(緊急連絡先)
- 金融機関お届け印(口座振替を利用する場合のみ)
契約者本人を確認できる書類としては、運転免許証やマイナンバーカード(表面)など、いずれか1点を提出する必要があります。第二連絡先(緊急連絡先)では、契約者様以外の個人の方1名の氏名・続柄・電話番号が必要です。
法人の場合
法人の場合には、以下3つの情報の提出が必要になります。
- 商業登記簿謄本(発行後3ヶ月以内)
- 会社実印
- 金融機関お届け印(口座振替を利用する場合のみ)
- 法人担当者(緊急連絡先)
法人担当者(緊急連絡先)には、社員の方1名の氏名・電話番号が必要です。スムーズに契約を進められるよう事前に必要な書類や情報を準備しておきましょう。
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トランクルームの審査に落ちてしまう方の特徴
トランクルームの審査に落ちてしまう方の特徴を解説します。一般的に以下5つの項目のいずれかに当てはまる方は審査に落ちやすい傾向があります。
- 収入が十分にない
- 未成年
- 住所不定
- 滞納履歴がある
- 提出情報・書類に不備がある
それぞれ詳しく解説いたします。
収入が十分にない
安定した収入が十分にない場合は審査に落ちてしまう可能性が高い傾向があります。審査では継続的に料金を支払う能力があるかをチェックするために、安定した収入があるかを確認されます。
未成年
前述した通り、未成年(18歳未満)の方は、原則トランクルームの契約ができません。未成年の方は親権者(保護者)が代わりに契約者として申し込みましょう。
住所不定
前述した通り、住所不定の場合にはトランクルームを契約できない可能性が高くなります。住所が確定してから申し込みましょう。また、引っ越しを予定しているものの引っ越し先が未定などの場合は、一時的に身を寄せる実家などの滞在先に本人確認書類(身分証明書)の住所をあらかじめ変更しておきましょう。
滞納履歴がある
前述した通り、信用情報に滞納履歴がある方はトランクルームの審査に落ちてしまう可能性があります。過去にクレジットカードやカードローンの返済が滞った事がある方や、以前トランクルームを利用していた時に支払いが遅れたことのある方は注意が必要です。
提出情報・書類に不備がある
提出情報や書類に不備がある、または虚偽の情報があるとわかった場合は審査に落ちてしまう傾向にあります。
現住所と本人確認書類(身分証明書)の住所が一致しているか、ご自身の情報や勤務先・緊急連絡先に誤りがないかを事前に確認しておきましょう。
トランクルームの審査に関するよくある質問
ここからは、トランクルームの審査に関するよくある質問をご紹介します。よくある質問には以下のようなものがあります。
- 保証人は必要?
- 審査期間はどれくらいかかる?
- 即日利用できる?
- 審査なしのトランクルームはある?
それぞれの質問について、回答を見ていきましょう。
保証人は必要?
トランクルームにおいて、保証人の要・不要は運営会社によって異なります。ハローストレージの場合、保証人は不要ですが、緊急連絡先として契約者様以外の個人1名のお名前(フルネーム)・続柄・電話番号の登録が必要になります。
審査期間はどれくらいかかる?
トランクルームの審査期間は、申込から利用開始までに7〜10日程度かかるのが一般的です。利用開始までには審査だけでなく、書類のやり取り、初期費用の振り込みなどにも時間を要するので注意しましょう。
ハローストレージならWEB申し込みでクレジットカード支払いを選択することで「最短2営業日」で利用開始できる場合もあります。
即日利用できる?
一般的には即日利用はできないケースが多いですが、申し込み・支払い方法などの条件が揃うことで即日利用できるケースもあります。即日利用可能なトランクルームの数はかなり少ないため、事前に可能か確認しておくと安心です。
関連記事:トランクルームは即日利用が可能?申し込み時に必要なものを解説
審査なしのトランクルームはある?
宅配型トランクルームの場合、審査なしで利用できるサービスも存在します。WEBから申込をし、荷物を指定された住所に送ることで手続きが完了するパターンが多いようです。ただし未成年者の契約ができないケースや、支払い方法がクレジットカードに限定されることもあるため注意が必要です。
審査の有無は運営会社ごとに異なるため、事前に確認しておきましょう。
トランクルームの審査を理解した上で利用を進めよう
ここまでトランクルームの審査とはどういったものか、審査に必要な情報や書類、審査に落ちてしまう方の特徴、トランクルームの審査に関するよくある質問を解説してきました。
ハローストレージなら申し込みから最短2日間で利用可能な場合があります。全国47都道府県に2,000物件以上あるため、ご利用を検討されている方は希望の物件を是非探してみてください。
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監修
エリアリンク株式会社 マーケティング部
小川 真澄
2020年8月 整理収納アドバイザー2級 取得
2022年5月 整理収納アドバイザー1級 取得
子どもの時からお片付けや断捨離は大の苦手。整理収納アドバイザー2級の勉強を機に、お片付けには理論やセオリーがあり、身の回りを整理整頓すると生活がかなり快適になることに感動。お片付けのプロになりたいと思い立ち1級を取得。
大切な物を捨てずとも、整理収納の知識とトランクルームを掛け合わせ、より暮らしやすい生活を提案するために日々奮闘しています。